Soy Autónomo:

Cómo me afecta la Ley de Protección de Datos

Para comprender cómo la Ley de Protección de Datos impacta a los autónomos, primero debemos entender su naturaleza y aplicación.

Tanto la Ley Orgánica de Protección de Datos (LOPD) como el Reglamento General de Protección de Datos (RGPD) son normativas diseñadas para proteger la privacidad y seguridad de los datos personales. La LOPD es una ley española de alcance nacional, mientras que el RGPD es un reglamento europeo de cumplimiento obligatorio en todos los estados miembros de la Unión Europea.

Ambas normativas establecen requisitos y obligaciones específicas que toda persona jurídica o física que desempeñe una actividad comercial deben seguir para garantizar el correcto manejo y protección de la información de sus clientes, proveedores y empleados. Por ende, es esencial que los autónomos se familiaricen con las disposiciones de la LOPD y el RGPD y tomen las medidas necesarias para cumplirlas.

Puntos clave en la aplicación del RGPD en tu negocio

Al adaptar la normativa a tu negocio como autónomo, es crucial conocer los aspectos principales que debes cumplir, independientemente de tu actividad, siempre que trates datos personales. Estos datos no solo se refieren a tus clientes, sino también a empleados, proveedores o visitantes.

Para poder tratarlos de manera correcta, debemos atender a las siguientes directrices:

Inscripción de ficheros: Notifica tus ficheros ante el Registro General de Protección de Datos para su inscripción.

Obtención del consentimiento: Es fundamental obtener el consentimiento expreso e inequívoco de los titulares de los datos personales para su tratamiento.

Deber de información: Informa a los titulares de los datos personales sobre la finalidad del tratamiento al recopilarlos.

Garantizar la seguridad: Es tu obligación como responsable de la recopilación de datos asegurar el cumplimiento de los deberes de confidencialidad y seguridad. Asimismo, debes asegurarte de que terceros que prestan servicios a tu empresa y acceden a datos personales cumplan con la LOPD.

Facilitar y garantizar el ejercicio de los derechos: Permite el ejercicio de los derechos de oposición al tratamiento, acceso, rectificación y cancelación.

Desarrollar, mantener y aplicar un documento de seguridad: Este documento debe reflejar y describir las medidas de seguridad que se emplean en la organización.

¿Necesito un Delegado de Protección de Datos?

Probablemente la respuesta a esta pregunta si eres autónomo sea no, pero vamos a ver en detalle en que situaciones si es necesario.

Una de las novedades de la normativa de protección de datos es la figura del Delegado de Protección de Datos (DPD), que sería el responsable de la empresa para el tratamiento de datos personales.

Entre sus obligaciones, cuentan:

Elaborar un registro de actividades de tratamiento

Hacer un análisis de riesgo

Revisar las medidas de seguridad de protección de datos a partir de ese análisis

Establecer mecanismos y procedimientos para notificar cuando haya quiebras en la seguridad de los datos que tratas

Hacer una evaluación de impacto en la protección de datos

Según estas características podría parecer que cualquier empresa es susceptible de necesitar la figura de DPD, sin embargo, solo será obligatorio si en tu actividad tratas con datos personales sensibles a gran escala o te dedicas a la videovigilancia.

Por datos sensibles entendemos:

Aquellos que informen sobre el origen racial o étnico, las opiniones políticas, las convicciones religiosas o filosóficas

La afiliación sindical

Datos genéticos o datos biométricos que puedan identificar a una persona

Datos relativos a la salud

Datos relativos a la vida u orientación sexuales de una persona

Por ejemplo, centros sanitarios o empresas de seguridad privada sí estarían obligados a contar con esta figura. En cambio, un autónomo que solo trata los datos personales de unos pocos clientes o proveedores no necesita designar un DPD.

Además de los puntos clave mencionados anteriormente, existen medidas adicionales que puedes implementar para garantizar el cumplimiento del RGPD:

Designar un responsable de protección de datos interno: Si no necesitas un DPD externo, puedes designar a un empleado como responsable interno de protección de datos.

Formar y concienciar a tus empleados: Es importante que tus empleados comprendan sus responsabilidades en materia de protección de datos y cómo manejar los datos personales de forma segura.

Implementar medidas técnicas y organizativas adecuadas: Adopta medidas técnicas y organizativas para proteger los datos personales frente a riesgos como la pérdida, alteración o acceso no autorizado.

Realizar auditorías periódicas: Realiza auditorías periódicas para verificar el cumplimiento de la normativa y detectar posibles áreas de mejora.