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Datos de la Actividad
Estás a 4 pasos de cumplir con el RGPD
¿Por qué es necesario contar con un protocolo de RGPD? ¿Cómo afecta la Normativa General de Protección de Datos en la empresa?
Seguir un protocoloRGPD sirve de guía para implementar en el negocio y/o empresa con todas las obligaciones y requisitos de la Normativa General de Protección de Datos. El protocolo RGPD recoge las normas que se deben seguir para asegurar que se cumplen con las leyes de protección de datos de carácter personal y con las medidas de seguridad. Asimismo, el protocolo RGPD evita pérdidas, filtraciones o fugas de datos.
Las consecuencias por no cumplir con la correcta adaptación de Normativa General de Protección de Datos van más allá del perjuicio económico para la entidad que trata datos de carácter personal. El incumplimiento de este reglamento puede afectar la competitividad de la empresa, por la posible falta de confianza de los clientes y proveedores. Es por estos motivos que es recomendable seguir con un protocolo RGPD. Este actúa como herramienta, asegurándose de que el negocio y/o empresa cumple con todas las obligaciones establecidas en la normativa, de hacerlo de forma ordenada y con todas las garantías exigidas.
La adaptación de la Normativa General de Protección de Datos es obligatoria para cualquier entidad, pública o privada, que en el desempeño de su actividad económica o administrativa trate con datos personales. A través de la Normativa General de Protección de Datos, estas entidades garantizan la protección de los datos personales de sus usuarios y clientes, un derecho fundamental reconocido por la UE, cuyo objetivo es proteger la intimidad y privacidad de las personas físicas frente a los abusos o vulneraciones que puedan ocurrir en la recogida, almacenamiento y/o uso de los datos personales.
Pero, ¿desde cuándo es aplicable el RGPD? Desde el 25 de mayo de 2018, empresas, autónomos, organismos públicos, asociaciones y hasta comunidades de propietarios deben tratar los datos personales como indican las normativas de protección de datos, es decir, estos tienen el obligado cumplimiento y adaptación de la Normativa General de Protección de Datos. De lo contrario, y según queda reflejado en el artículo 83 del RGPD, puede llevar consecuencias tales como sanciones y multas.
La aplicación de la Normativa General de Protección de Datos (RGPD) supone la adaptación de los grandes cambios tecnológicos y los futuros desarrollos técnicos. Con la adaptación del RGPD en Europa se refuerza la protección de datos de los particulares. También, el reglamento amplía la responsabilidad proactiva de las empresas. Es decir, las empresas quedan sujetas a obligaciones más detalladas respecto a los datos que recopilan, así como la utilización y proceso de estos. Paralelamente, la Normativa General de Protección de Datos incorpora la figura del delegado, un rol cuyo carácter es únicamente obligatorio en entidades que traten una gran cantidad de datos personales y de tipo especial.
Otras de las novedades que se introdujo fue la seudonimización del RGPD. Dentro de las medidas técnicas del RGPD, la seudonimización se refiere al tratamiento que se da a los datos personales para que estos no puedan atribuirse al interesado sin necesidad de información adicional.
Esta protección se refiere al cuidado y limitación en el trato de toda información que sirva como identificador de una persona física a través de ciertas medidas técnicas del RGPD. La seudonimización del RGPD puede aplicarse a través de técnicas como el cifrado con clave secreta, en la que se traducen los campos de identificación en códigos, convirtiéndose en datos ilegibles.
Es decir, la seudonimización RGPD facilita que los datos vuelvan a ser identificables, pero la información adicional que facilita tal reversión debe ser completamente inaccesible para quiénes no poseen autorización. Así, en la seudonimización RGPD es posible, mediante el resguardo y uso de la información adicional, volver a vincular los datos con la identificación del titular.
Dentro de las medidas técnicas del RGPD, en seudonimización RGPD los datos son identificables, aunque de una forma indirecta, puesto que, mediante la utilización de claves, puede vincularse nuevamente la identidad. La seudonimización está regulada por el RGDP porque es un tratamiento de datos en el que sí se puede identificar a la persona física con el empleo de la información adicional.
Cualquier empresa o negocio necesita un protocolo RGPD, ya que estos están obligados a cumplir con la normativa de protección de datos. El protocoloRGPD es una herramienta que asegura de que se cumplan con todas las obligaciones establecidas en la normativa, así como de hacerlo ordenadamente y con todas las garantías exigidas.
El protocoloRGPD incluye todos los pasos y acciones que se deben llevar a cabo en el procedimiento de protección de datos. De esta manera, cada vez que se inicia un tratamiento de datos se aconseja seguir unas directrices del protocolo RGPD para cubrir todos los requisitos que la ley exige.
A continuación, se presentan una serie de puntos para implementar el protocolo RGPD en negocios y/o empresas.
Pasos a seguir para implementar un protocolo RGPD – Determinar el tratamiento de datos que se van a realizar.
Pasos a seguir para implementar un protocolo RGPD – Realizar un análisis de riesgos.
Pasos a seguir para implementar un protocolo RGPD – Implementar medidas de seguridad.
Pasos a seguir para implementar un protocolo RGPD – Preparar contratos de encargado de tratamiento.
Pasos a seguir para implementar un protocolo RGPD – Informar a los empleados del protocolo y de cómo cumplirlo.
Pasos a seguir para implementar un protocolo RGPD – Legalidad de la página web.
Pasos a seguir para implementar un protocolo RGPD – Información y derechos de los interesados.
Pasos a seguir para implementar un protocolo RGPD – Documentación actualizada.
Pasos a seguir para implementar un protocolo RGPD – Programar auditorías periódicas.
Pasos a seguir para implementar un protocolo RGPD – Implementar protocolo de respuestas a las brechas de seguridad.
Pasos a seguir para implementar un protocolo RGPD – Designar un DPO.
Como se ha enumerado en la lista anterior, el análisis de riesgos es una de las principales obligaciones contempladas en cuanto a protección de datos en el RGPD. Así, dentro de este apartado acerca del análisis de riesgos del RGPD un ejemplo de cómo elaborar uno de ellos puede ser de la siguiente forma:
Realizar un análisis de riesgos RGPD (Ejemplo) - Necesidad del análisis. Se deben identificar las razones que hacen necesario realizar un análisis de riesgo sobre el tratamiento de datos personales que se vaya a llevar a cabo.
Realizar un análisis de riesgos RGPD (Ejemplo) - Descripción de los flujos de información. El siguiente paso es conocer todo aquello relacionado con el tratamiento de los datos personales, es decir, ¿cómo se va a recabar?, ¿para qué se va a utilizar?, ¿con qué finalidad?, etc.
Realizar un análisis de riesgos RGPD (Ejemplo) - Identificación de los riesgos que afecten a la privacidad. El tercer paso es la identificación de los riesgos que pueden afectar a la privacidad de los datos: riesgos para la confidencialidad, para la integridad y para la disponibilidad de la información.
Realizar un análisis de riesgos RGPD (Ejemplo) - Establecimiento de soluciones que garanticen la privacidad. Identificados los riesgos para la privacidad, se deben diseñar las medidas de seguridad o soluciones a establecer para minimizar y/o eliminar esos riesgos.
Realizar un análisis de riesgos RGPD (Ejemplo) - Implementación de soluciones. Una vez determinadas las soluciones para garantizar la privacidad, se debe decidir cuáles implementar.
Realizar un análisis de riesgos RGPD (Ejemplo) - Participación de los agentes implicados. Cabe indicar que, en todas las fases anteriormente descritas, la información entre los diferentes departamentos y agentes implicados fluya, para conseguir un análisis total y absoluto de los tratamientos de datos de carácter personal.
Realizar un análisis de riesgos RGPD (Ejemplo) - Integración de los análisis de riesgos en la gestión. Finalmente, se debe intentar en la medida de lo posible que este análisis de riesgo forme parte de la gestión de la empresa y/u organización con el objetivo de garantizar la privacidad.
Apostamos por adaptar tu empresa y negocio al cumplimiento de la protección de datos con la fórmula más sencilla, cómoda y sobre todo, fácil. Si tienes dudas acerca de cómo funciona la ley de protección de datos o de qué son transferencias internacionales en RGPD, ponte en contacto con nosotros. Llámanos al teléfono 648443086 o visita nuestra web calculaturgpd.es. Consúltanos ya sin compromiso.
